Она проводится фондовой службой один раз в пять лет. Это не относится к предметам из драгоценных материалов, оружию. Их наличие в коллекциях проверяют ежегодно.
К сожалению сотрудников этого культурного учреждения, не всегда удается, по разным причинам, сохранить некоторые предметы.
Так, в период с 2003 по 2007 годы была нарушена сохранность 700 различных экспонатов. Большая часть из них относилась к коллекции «Ботанические материалы». Это гербарии и растения, которые были собраны студентами-медиками и рассыпались со временем. Были утрачены 5 учебных препаратов 50-х годов. Это образцы органов насекомых, мокрые препараты и образцы болезней коллекции «Энтомология».
Выявляет проверка и утраченные предметы, которые были украдены из музея или потеряны.
«В начале 2000-х годов недосчитались часов фирмы «Павел Буре». Предположительно, их украли из фондов еще в 1969 году. В 80-е годы прошлого века при демонтаже одной из экспозиций исчезли пионерский галстук, пара вымпелов и лента памятной вахты. В 2001 году из экспозиции неизвестный злоумышленник украл мундштук 30-х годов», - сообщили в комитете культуры Курской области.
В настоящее время не выявлено нарушений, а также поврежденных или украденных предметов.
Всего в фондах краеведческого музея и его 32 филиалах значится порядка 500 тысяч предметов, входящих в 129 коллекций, из них 46 находится на проверке. Результаты будут переданы в областной комитет культуры.